Estudos de caso

REQUERIMENTO
A empresa de gestão de investimento necessitava de auditores experientes que pudessem contar e identificar produtos agrícolas danificados para um inventário de aquisição, então solicitou que a RGIS fornecesse o seguinte:

• Reuniões com o cliente para definir um procedimento específico para a realização dos inventários, requisitos de preparação e relatórios
• Realização de quatro inventários simultâneos em locais diferentes
• Produtos agrícolas a serem contados, incluindo pesticidas e grãos
• Contagem, verificação e relatórios de 100% dos itens

SOLUÇÃO
A empresa de gestão de investimentos fez parceria com a RGIS para concluir o inventário de aquisição e auditoria de produtos danificados, e forneceu o seguinte:

• No processo de preparação, um livro com fotos foi criado pela RGIS para identificação de todos os produtos
• Programou uma equipe de 30 auditores experientes da RGIS
• Foi realizada uma auditoria por amostragem de produtos de terceiros
• Os relatórios financeiros e analíticos foram apresentados com os resultados consolidados dos inventários
• Os produtos foram comparados com as faturas
• Como não havia códigos de barras, as contagens foram feitas usando código de produtos

RESULTADOS
A empresa de gestão de investimentos constatou que, ao terceirizar o inventário de aquisição e a auditoria de produtos danificados com a RGIS, os seguintes resultados foram alcançados:

• Contou mais de 000 peças com um valor financeiro de mais de € 5,800,000
• 100% dos itens foram contados com precisão e auditados para levantamento de produtos vencidos e/ou danificados
• Foram identificados 2.597 itens em pedidos sem nota fiscal, que representaram pouco menos de € 24 MIL
• Foram identificados 2.921 itens vencidos que representavam mais de € 85 MIL
• Apresentou todos os relatórios financeiros e analíticos que finalizaram o processo de aquisição