Contagem de ativos fixos de uma rede atacadista de autosserviço
Uma marca internacional de atacadista de autosserviço, também conhecida como “cash and carry” solicitou o apoio da RGIS. A seção de alimentos inclui desde peixes frescos, uma seção de vinhos, um departamento de carnes frescas e corredores refrigerados. A área não alimentícia inclui roupas, materiais de escritórios, artigos elétricos, informática e artigos sazonais, como móveis de jardim.
REQUERIMENTO
A rede atacadista de autosserviço precisava de uma solução para realização de inventários de ativos fixos com conciliação contábil, solicitando que a RGIS fornecesse o seguinte:
- Contagens completas em 26 locais
- Contagem de todos os ativos fixos das lojas
- Verificação dos ativos existentes em relação aos ativos registrados
- Relatórios de divergências encontradas para a reconciliação da conta
SOLUÇÃO
A rede de autosserviço fez parceria com a RGIS para realizar o projeto de contagem de ativos fixos com conciliação contábil das lojas, e a RGIS forneceu o seguinte:
- Foram programados seis auditores RGIS experientes
- Os auditores foram divididos em duas equipes de três por local
- Contagem por localização dos ativos em relação ao registro de ativos fornecido pelo cliente
- Identificação de divergências no registro de ativos existentes e envio de relatórios de conciliação ao cliente
RESULTADOS
A rede atacadista de autosserviço alcançou os seguintes resultados por meio da parceria com a RGIS para o projeto de contagem de ativos fixos:
- Todos os ativos fixos foram contabilizados com precisão e as divergências identificadas em relação ao registro existente
- O cliente agora tinha certeza e controle total dos ativos existentes, e conseguiu reduzir custos e tempo ao distribuir ativos não utilizados para outros locais