Estudos de caso

REQUERIMENTO
A West Midlands Metro não conseguiu fornecer recursos internos adequados de funcionários para realizar os balanços anuais. Anteriormente, eles realizavam os inventários internamente utilizando o processo de papel e caneta, o que também consideravam muito demorado, portanto, eles procuraram a RGIS para fornecer o seguinte:

• Realizar a contagem de inventário de todo o estoque do armazém, com códigos de produtos
• Identificar variações de estoque nos níveis esperados
• Fornecer relatórios de divergências precisos

SOLUÇÃO
A West Midlands Metro fez parceria com a RGIS para realizar o projeto de inventário de códigos de produtos no armazém usando o RGIS Vision, e forneceu o seguinte:

• Agendou uma equipe experiente de cinco Auditores RGIS e um Gerente de Área durante todo o projeto
• Como o cliente anteriormente utilizava apenas um processo de inventário baseado em papel, a RGIS os apresentou à nossa nova e revolucionária ferramenta de digitalização, o RGIS Vision
• As equipes da RGIS configuraram testes para digitalizar os códigos de peças com a poderosa câmera, e trabalharam com seu arquivo de estoque para criar um processo de verificação simples para qualquer variação
• Como os locais de depósito do cliente tinham nomes desafiadores, a solução da RGIS foi usar um relatório de variação baseado nos ranges. Os intervalos foram combinados com os locais do depósito, para que o cliente ainda pudesse fazer referência a quaisquer produtos no local incorreto

RESULTADOS
A West Midlands Metro constatou que ao terceirizar o projeto de inventário de códigos de produtos do armazém com a RGIS, os seguintes resultados foram alcançados:

• Contagem precisa de mais de 000 itens de estoque e quase 2.000 SKUs.
• Os relatórios do RGIS Vision forneceram ao cliente resultados que mostraram uma variação precisa, o que representou uma enorme economia de tempo para eles.
• Nosso software de reconhecimento preciso de códigos de peças, o RGIS Vision, nos permitiu verificar conforme avançávamos e, em seguida, devolver um arquivo com cada linha que não mostrava variação de volta ao cliente
• Do resultado final, o cliente teve apenas 300 linhas que necessitaram de uma alteração manual no sistema, o que representou outra enorme economia de tempo para eles
• cliente considerou que todo o processo de transição de funcionários internos para uma empresa profissional melhorou a precisão nas primeiros contagens, e a eficiência para completar a contagem dentro do prazo acordado
• Os benefícios do uso do RGIS Vision foram muito evidentes para o cliente, pois pudemos rastrear as variações conforme avançávamos, o que, por sua vez, reduziu drasticamente o tempo de entrada de dados após a contagem
• Com base no resultado positivo do projeto de inventário de armazém com o RGIS Vision, o cliente concedeu à RGIS o contrato para o próximo ano

DEPOIMENTO

“Anteriormente, utilizávamos um processo manual de papel e caneta, envolvendo o pessoal interno, como motoristas e engenheiros. Queríamos nos afastar desse método, então entramos em contato com a RGIS. Eles nos apresentaram seu programa baseado em nuvem, que usa uma câmera nos aparelhos para capturar os códigos das peças e criar um arquivo de estoque em Excel. Isso economizou muito tempo, pois eles puderam verificar as divergências à medida que avançavam, e quando terminamos, havia muito pouco para ajustar em nosso sistema. No geral, foi uma grande melhoria em relação ao nosso processo anterior, e planejamos usar a RGIS novamente no próximo ano.”

Kyle, West Midlands Metro