Estudos de caso

REQUERIMENTO
Peña Colorada possui cinco armazéns de materiais e peças de reposição para a manutenção de máquinas e equipamentos utilizados na extração de minério de ferro. A mineradora precisava de uma solução para realizar os inventários e uma auditoria operacional, portanto, solicitou que a RGIS fornecesse o seguinte:

• Completar uma contagem de inventário de todos os cincos armazéns
• Identificar divergências em relação aos níveis de estoque esperados
• Atualizar os níveis de estoque disponíveis para todo o inventário
• Realizar uma auditoria operacional
• Fornecer relatórios precisos para identificar qualquer problema operacional
• Aderir a medidas rigorosas de saúde e segurança em um ambiente de mineração

SOLUÇÃO
Peña Colorada fez parceria com a RGIS para concluir o inventário do armazém e o projeto de auditoria operacional, a RGIS forneceu o seguinte:

• Todos os auditores receberam treinamento sobre controles de segurança e proteção de acordo com o acesso a uma mina
• Uma equipe de 9 a 15 auditores RGIS experientes por dia durante 16 dias foi agendada para a contagem do armazém
• A auditoria operacional foi realizada por 1 – 3 auditores RGIS experientes por dia durante 21 dias, revisando a marcação e identificando divergências
• Informar sobre qualquer divergência no sistema do cliente

RESULTADOS
Peña Colorada encontrou através da parceria com a RGIS para o projeto de inventário de armazém e auditoria operacional, os seguintes resultados:

• As equipes da RGIS contaram com precisão aproximadamente 2.000.000 de peças
• O inventário foi concluído dentro dos prazos estabelecidos pelo cliente, as expectativas operacionais e de resultados também foram cumpridas
• O cliente ficou muito satisfeito com os serviços prestados pela RGIS e conseguiu atualizar o sistema com os dados atuais e precisos
• A equipe da RGIS forneceu um serviço mais confiável e eficiente em comparação com fornecedores anteriores que trabalhavam com o cliente