Estudos de caso

REQUERIMENTO
A empresa fintech queria migrar com segurança para um novo Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS), carregando de forma confiável as informações. A fintech solicitou que a RGIS fornecesse o seguinte:

• Todos os itens fossem contados individualmente no centro de distribuição existente.
• Os paletes deveriam ser numerados para que pudessem ser verificados nos centros de distribuição
• Identificar quaisquer variações entre as contagens no centro de distribuição antigo e no novo centro de distribuição
• Emitisse relatórios para o novo WMS para carregar todos os dados de estoque

SOLUÇÃO
A empresa fintech fez parceria com a RGIS para concluir a transferência e a contagem de estoque para o projeto do novo centro de distribuição, e forneceu o seguinte:

• Alocados 18 auditores experientes da RGIS
• No antigo centro de distribuição (origem):
  • O mapeamento no sistema era feito por palete – todos os paletes eram numerados e cada palete tinha sua faixa de tíquetes – isso garantia que todas as caixas fossem contadas
  • Uma vez terminada a contagem do palete, ele era lacrado com plástico stretch e identificado com um relatório impresso, emitido pela RGIS e assinado pelo operador logístico, pelo cliente e pela RGIS. O relatório continha o número do palete, todas as áreas de tíquetes e as quantidades, outro relatório também era impresso, o Relatório Interno de Número de Série Duplicado, e adicionado ao palete para garantir que nenhum item duplicado fosse contado
• No novo cento de distribuição (destino):
  • Os paletes entregues foram checados para verificar se não haviam sido violados e recontados usando os mesmos critérios da origem
  • Para descobrir as divergências entre as duas contagens, a RGIS desenvolveu dois programas diferentes, um para a origem e outro para o destino. O programa do destino comparava as duas contagens e mostrava as diferenças entre elas
  • As discrepâncias eram removidas palete por palate, e depois de limpas, os relatórios eram impressos de acordo com os mesmos critérios dos relatórios de origem assinados pelo cliente, pelo operador logístico e pela RGIS. O relatório era exibido no palete junto com o Relatório Interino de Número de Série Duplicado para garantir que nenhum item duplicado fosse contado

RESULTADOS
A empresa fintech descobriu ao terceirizar o projeto de transferência e contagem de estoque para o novo centro de distribuição com a RGIS, que os seguintes resultados foram alcançados:

• Contou e movimentou 258.840 itens
• Tranquilidade em saber que todos os itens foram movimentados e contabilizados
• O cliente pôde usar os dados preciso para o novo WMS (SAP)