Estudos de caso

REQUERIMENTO
O Resort e Spa havia sido adquirido recentemente e os novos proprietários não tinham nenhum registro dos ativos adquiridos. Os novos proprietários do resort solicitaram um registro de inventário de ativos completo, e a RGIS forneceu o seguinte:

• Etiquetagem de todos os bens existentes em todo hotel, e em todos os departamentos
• Digitalização e contagem de todas as novas etiquetas de ativos
• Adicionar todos os ativos dos dados coletados a um novo registro de ativos

SOLUÇÃO
O Resort e Spa fez parceria com a RGIS para completar o projeto de contagem e etiquetagem de ativos fixos, e foi fornecido o seguinte:

• Se realizaram reuniões por três meses para compreender completamente as requisições do cliente
• Foi programado uma equipe de quatro auditores da RGIS experientes que viajaram para o hotel
• Os ativos foram identificados e etiquetados usando um código único na etiqueta
• As etiquetas foram impressas por blocos de áreas (por exemplo, os quartos 101 a 150)
• Os auditores da RGIS colocaram as etiquetas em cada item e imediatamente começaram a leitura dos códigos de barras impresso na etiqueta
• Foram gerados relatórios a partir da leitura das etiquetas de ativos para criar um novo registro

RESULTADOS
O Resort e Spa obteve os seguintes resultados em parceria com a RGIS para o projeto de contagem e etiquetagem de ativos fixos:

• Todos os ativos fixos foram contados, etiquetados e registrados com precisão
• A contagem de ativos e etiquetagem foram concluídas em aproximadamente seis semanas
• Foram contados, etiquetados e registrados um total de 10.567 ativos
• O resultado da contagem permitiu ao cliente obter o controle total dos ativos do hotel e possibilitou a realização de inventários internos aleatórios usando o banco de dados preciso fornecido pela RGIS