Contagem de estoque de farmácias a nível nacional em um curto período de tempo

Uma das maiores redes de farmácias que vende uma grande variedade de produtos farmacêuticos e medicamentos prescritos em um dos seus inúmeros pontos de venda em Lima e em todo Peru, precisava do apoio da RGIS. Também comercializa vitaminas, minerais e suplementos nutricionais, cuidados pessoais e produtos dermatológicos, além de produtos para bem-estar e saúde em geral.

REQUERIMENTO
A rede de farmácias precisava contar o estoque de 1.000 farmácias a nível nacional em um período de no máximo três meses e foi solicitado o seguinte:

  • Experiência na indústria farmacêutica
  • Cobertura nacional
  • Contagens completas nas 1000 farmácias
  • Concluir o projeto em no máximo três meses
  • Fornecer relatórios precisos no formato solicitado
  • Cumprir com as restrições rigorosas da COVID-19

SOLUÇÃO
A rede de farmácias fez parceria com a RGIS para concluir o projeto de contagem de estoque de 1000 farmácias e a RGIS forneceu o seguinte:

  • A RGIS realizou visitas preventivas às maiores farmácias para obter uma melhor compreensão dos requisitos do cliente
  • Uma equipe de oito auditores experientes da RGIS foi programada para Lima, completando aproximadamente cinco contagens de lojas por dia
  • Uma equipe de quatro auditores experientes da RGIS estava programada para cobrir a região, completando até nove contagens de farmácias por dia
  • Foram realizados controles de precisão em todas as filiais
  • Foram fornecidos relatórios de divergências e todas as variações foram revisadas e verificadas nas lojas antes que a farmácia pudesse reabrir

RESULTADOS
A rede de farmácias descobriu que ao terceirizar o projeto de contagem de estoque  e farmácias para a RGIS, foram alcançados os seguintes resultados:

  • Contagem precisa de mais de 26.000 unidades
  • Forneceu relatórios no formato solicitado pelo cliente para todas as farmácias
  • A equipe da RGIS, juntamente com a equipe do cliente, verificou todos os itens de divergência mostrado nos números de estoque
  • Conclusão do projeto dentro do prazo solicitado pelo cliente